Amikor rászánjuk magunkat az önéletrajz elkészítésére, érdemes első lépésként pontokba szedni, hogy pontosan mit is szeretnénk magunkról elmondani.
Érdemes például a korábbi, kereskedelemben szerzett tapasztalatok kiemelése, ha egy olyan pozícióra pályázunk, mint a Szombathelyállás weboldalán található kereskedelmi képviselő állás Nyugat-Magyarország területére. Vagy ha mezőgazdasági állások iránt érdeklődünk, mindenképp előnyt jelent egy aranykalászos gazda képzés elvégzése.
Az önéletrajz fő részei közé tartoznak:
Ha összegyűjtöttük a fő pontokat, nem árt összevetni őket a megpályázandó állás leírásával.
Célszerű az önéletrajzban kiemelni azokat az elemeket, amelyek fontos elvárások a pozíció tekintetében, illetve előfordulhat az is, hogy elfelejtettünk megjeleníteni egy olyan készséget, ami egyébként fontos kritérium – a példánál maradva ilyen az értékesítési tapasztalat.
A tartalmi rész elkészítését követően hozzáláthatunk a formázáshoz. Ezen a ponton még a tartalmi részeken is változtathatunk, például ha túl nagy a dokumentum terjedelme.
Az első és legfontosabb feladat a helyesírás ellenőrzése. Tipikusan olyan dologról van szó, ami talán már a könyökünkön jön ki, viszont nem lehet elégszer hangsúlyozni a jelentőségét. A HR-területekre a mai napig rengeteg hibás önéletrajz érkezik, így vegyük nagyon komolyan ezt a pontot.
Ha valamiben nem vagyunk biztosak, ellenőrizzük a szó helyesírását kéziszótárban vagy az interneten, hiszen már ott is rengeteg eszköz elérhető. A figyelmetlenségek elkerülése érdekében kérhetjük egy barát vagy családtag segítségét is az átnézésben, több szem többet lát alapon.
A helyesírás mellett fontos a megfelelő terjedelem is, hiszen gondoljunk bele, mi sem szívesen olvasgatnánk jelentkezőként 3-4 oldalas anyagokat. Törekedjünk arra, hogy csak a lényegi információkat tüntessük fel, amihez valószínűleg bőven elég lesz 1, maximum 2 oldal.
Magyarországon a legtöbb munkáltató fényképes önéletrajzot kér, így utolsó lépésként ki kell választanunk a megfelelő fotót.
Nem feltétlenül kell új képet készíteni: ha rendelkezünk az elmúlt pár évben készült, igényes fotóval, akkor nyugodtan felhasználhatjuk. Egy rossz minőségű, túl régi vagy nem odaillő kép viszont elveheti a fókuszt az egyébként tartalmilag és formailag is megfelelő önéletrajzról.
Egy tartalmilag jól felépített, megformázott fényképes önéletrajz elkészítése időigényes, azonban ha alapos munkát végeztünk, jó pár évig megfelelő alap lehet, amit később csak frissíteni kell.
Ha pedig sikerül a stílusunknak megfelelő önéletrajzot készíteni, a munkáltató ezáltal is könnyebben kialakíthat rólunk egy képet.
Csakhogy a mellékelt ábra nem ezt mutatja, hiszen ha megkérdezel egy HR-est, hosszú órákat tudna sztorizni arról, milyen önéletrajzokkal találkozik vagy épp milyen motivációs levelekkel üldözik ki a világból.
A Zyntern.com állásportálon hirdető cégek munkatársai is biztosan találkoztak már nem egy hasonló esettel.
A Zyntern.com hasznos munkakeresési tanácsokkal is ellát, természetesen a gyakornoki munkák és friss diplomásoknak szóló álláshirdetések mellett.
Ezek közül is kiemelkedő jelentőségűek az álláspályázat során benyújtandó dokumentumok, amelyek – hangozzék ez bármennyire közhelyesen is – az első és megmásíthatatlan benyomást fogják tenni rólad a HR-es szemében.
Éppen ezért rendkívül fontos, hogy ne vedd félvállról ezt a feladatot, hiszen ez lesz a siker legelső lépése.
Alapvetően a CV lényege nem más, mint hogy gyorsan áttekinthető formában egyben legyen az összes iskolai végzettséged és munkatapasztalatod fordított időrendben, azaz a legfrissebbtől haladj visszafelé.
Természetesen beleszőheted a fontosabb eredményeidet egy-egy munka kapcsán, de ezt inkább címszavakban tedd, semmint körmondatokban.
Hasonlóképp adhatsz információt a nyelvtudásodról, valamint arról is, hogy mivel töltöd legszívesebben a szabadidődet.
Gyakori hiba, hogy lemarad az elérhetőség, és ez azért roppant problémás, mert szinte lehetetlen visszakeresni a több száz jelentkező között, hogy melyik e-mail cím tartozhat hozzád, így ezekről az alapvető elemekről se feledkezz meg.
Mivel a CV gyakorlatilag nem más, mint tények és adatok halmaza, ezért ezen csak akkor kell változtatni, ha új végzettséget szereztél vagy új munkahelyed lett.
A motivációs levelet ezzel szemben kötelező jelleggel újra meg újra át kell fogalmazni, hogy cég- és pozícióspecifkus legyen.
Itt már jól jönnek a kerek egész mondatok, amelyeket logikusan felfűzve használhatsz arra, hogy bemutasd a HR-esnek, hogy ki vagy, milyen ember, hogy dolgozol, mi a fontos a számodra, és legfőképpen azt, hogy miért gondolod, hogy ott lenne a helyed az adott cégnél, és mit tudna profitálni az adott vállalat abból, ha nekik dolgoznál.
Ehhez persze ismerni kell önmagadat és az adott szervezetet is, mert csak úgy tudod majd összhangba hozni a kettőt.
Mindenképpen azt tanácsoljuk, hogy már a legelső diákmunkák esetén is hozd létre ezeket a dokumentumokat, és évről évre minél több tapasztalat gyűlik, annál beszédesebb és figyelemfelkeltőbb lesz mind az önéletrajzod, mind pedig a motivációs leveled, ezzel együtt pedig nő az esélyed arra is, hogy olyan munkát szerzel magadnak, amire igazán vágysz.
