Azokra a belföldi vállalkozásokra 2018. július 1-je óta, amelyek legalább 100 ezer forint áthárított áfatartalmú számlát állítanak ki belföldi adóalanyok részére. 2020. július 1-jén pedig bővült ez a kör minden olyan számlára, mely belföldi vállalkozás számára lett kiállítva. 

2021. január 4-e óta, már a magánszemélyes számlákra is vonatkozik a kötelező NAV-adatszolgáltatás. Gyakorlatilag minden számlát lát a NAV. Kivételek természetesen vannak, ezek mindegyike megtalálható az Áfa tv. 45/A §-ában. 

Nem véletlen, hogy az adatszolgáltatási kötelezettség ismertetését követően nagy volt a riadalom, hiszen senki sem akart a plusz adminisztrációs teherrel foglalkozni. Szerencsére csak elsőre volt ijesztő, hiszen ma már mindenki tudja, hogy egy profi online számlázó programnak köszönhetően könnyedén automatizálható a folyamat.

A Billingóban a Bizonylatlista oldalon minden esetben látható a NAV Online Számla státusz. Ha nem ismernénk az ikonokat, csupán rá kell kattintani a státuszjelzésre, és megjelenik a számlabeküldés állapota.

Mit jelentenek a NAV-ikonok a Billingóban?

• A számla kiállítása után közvetlenül egy hullámjel jelenik meg, mely azt jelenti, hogy a számla beküldésre került a NAV rendszerébe, és a számlázó visszajelzésre vár az adóhatóságtól. Lényegben megkezdődött a bizonylat feldolgozása, mely az esetek többségében csupán néhány percet vesz igénybe.
• A zöld pipa azt jelenti, hogy a bizonylat adatai bekerültek a NAV-hoz, nincs további teendő. 
• Ha lila kérdőjel látható, akkor a bizonylat adatai bekerültek az adóhatósághoz, de még vannak vele kapcsolatban további teendők. Ekkor fel kell keresni a NAV ügyfélszolgálatát.
• A piros x pedig azt jelenti, hogy a számla adatai továbbításra kerültek, de nem fogadta be az adóhatóság. Ez többnyire olyan hiba esetén fordul elő, ami miatt sztornózni kell a bizonylatot, majd újra kiállítani, például helytelen cégnév vagy adószám megadásakor.
• A zöld x pedig azt jelzi, hogy az adott számlával kapcsolatban nincs adatszolgáltatási kötelezettség. Továbbá abban az esetben is ez az ikon jelenik meg, ha kikapcsolásra került a számlaadat beküldési opció. Ekkor az online számlázó program a kérésnek megfelelően jár el, és nem továbbítja az adatokat. Ez akár mulasztási bírsággal is járhat, ezért a számlázó nem vállal felelősséget.